اولویت در کنترل، نظارت و استفاده از افراد متخصص در مراکز استانی

به گزارش پایگاه خبری حوزه هنری، اسماعیل فلاح در سخنانی با اعلام اصلی ترین وظایف معاونت اجرایی در بخش های مختلف گفت: پیش بینی و هماهنگی با مدیران سراسر استانها برای نظارت کامل در ساختار مدیریتی و نظام مالی و درآمدی حوزه های استانی، هماهنگی و نشست های مشترک با مسولین و استانداری های سراسر کشور برای افزایش بودجه استانی حوزه های هنری، بررسی موارد هزینه ای مراکز استانی و هدفمند کردن هزینه ها در مسیر اهداف اصلی و کلان حوزه برای تولید آثار فاخر و ارزشمند، برگزاری نشست های تخصصی در زمینه های تامین منابع مالی، رفع اشکالات هزینه کردها که از سوی موسسه محاسبان اسوه و سایر دستگاه های نظارتی بر بعضی از برنامه های حوزه های استانی وجود دارد، از محوری ترین برنامه های این معاونت است.
معاون اجرایی اداره کل امور استانها و مجلس در ادامه افزود: همچنین برنامه ریزی برای برگزاری مراسم های فرهنگی و هنری استانها از دیگر برنامه های این معاونت می باشد.
 این مقام مسئول در پاسخ به این سوال که تغییرات مدیران استانی بر اساس چه معیارهای انجام می شود اعلام داشت: تغییرات مدیریتی با توجه به شرایط های مختلف  اتفاق می افتد در بعضی از مواقع پایان ماموریت اشخاص فرارسیده و مجموعه باید سکان هدایت حوزه هنری استان را به شخص دیگری بسپارد و یا اینکه مدیر استانی نتوانسته طبق استانداردها و معیارهای اصلی حوزه هنری عملکرد قابل قبولی ارائه دهد. همچنین در بعضی از مواقع نیز مدیران مراکز با توجه به عملکرد مناسب از استانی به استان دیگر منتقل می شوند اما در نهایت مجموعه اداره کل با نظر و تایید ریاست محترم حوزه هنری نسبت به تغییر و یا جابجایی مدیران مراکز اقدام می نماید.
فلاح در ادامه خاطر نشان کرد: معرفی مدیران جدید بعد از انجام مراحل مختلف در اداره کل از جمله مصاحبه با معاونین حوزه هنری و ریاست محترم حوزه هنری و اخذ استعلام از مراجع قانونی می گیرد.
وی در پاسخ به  این سوال که مدیران استانی بومی هستند یا خیر، گفت: در بیشتر استان ها سعی بر آن شده تا از مدیران بومی استفاده شود و مهمترین دلیل آن هم آشنایی کامل مدیر به مسائل فرهنگی و زیر ساختی استان است اما در مواقعی هم بوده که ما مدیر غیر بومی را بر اساس توانمندی وی در استان دیگر معرفی کرده ایم که موفقیت آمیز بوده است به عنوان مثال اخیراُ آقای دلشادی مدیر حوزه هنری استان مرکزی با توجه به توان و تخصص خود و با نظر مدیر کل امور استانها و حکم ریاست محترم حوزه هنری به مدیریت حوزه هنری استان مازنداران منصوب شد.
 فلاح ادامه داد: تودیع و معارفه تمام مدیران و معرفی افراد به شکل تعاملی و دوطرفه است به صورتی که یا از سوی استان شخصی به حوزه هنری معرفی می شود و یا بالعکس. اما در نهایت تصمیم اصلی و تائید نهایی توسط رییس محترم حوزه هنری انجام می شود.
معاون اجرایی امور استانها در ادامه سخنان خود در خصوص سامانه مدیریت منابع انسانی اداره کل امور استانها توضیح داد: مهمترین هدف برای راه اندازی سامانه مدیریت منابع انسانی حوزه های هنری سراسر کشور، کنترل دقیق و آماری پرسنل استانها است. بعضی از استانها در سنوات گذشته به دلیل عدم هماهنگی اقدام به جذب نیرو می کردند و این موضوع باعث شده بود که هزینه های زیادی بر مراکز استانی تحمیل شود. سامانه مدیریت منابع انسانی باعث می شود تا کنترل نیروی انسانی بر اساس الگوی تعریف شده به شکل دقیق انجام شود و انتخاب نیرو بر اساس مدارک تحصیلی مرتبط و توان و تخصص افراد صورت پذیرد. این کنترل در آینده باعث خواهد شد تا ما شاهد حضور بیشتر نیرو های کارآمد و متخصص در سطح مراکز استانها باشیم.
اسماعیل فلاح در ادامه سخنان خود افزود: علاوه بر راه اندازی سامانه منابع انسانی، سامانه مدیریت برنامه های کل استانها نیز راه اندازی شد که خوشبختانه اردیبهشت امسال شاهد ثبت تمامی برنامه های مراکز استانها در این سامانه و ارزیابی آنها توسط کارشناسان و کار گروه های تخصصی اداره کل امور استانها بودیم.
 معاون اجرایی اداره کل امور استانها اضافه کرد: استفاده رسمی از سامانه مدیریت امسال برای اولین بار در مراکز استانی به شکل نظام مند و درست مورد استفاده قرار گرفت و این در حالی بود که سال های قبل تمامی برنامه ها به صورت دستی و مکتوب توسط حوزه های استانی به اداره کل ارسال می شد که هزینه و زمان زیادی را از ما می گرفت اما با راه اندازی رسمی این سامانه مدیریت زمان و صرفه جویی در مصرف کاغذ به بهترین شکل ممکن انجام می شود.
 این مقام مسئول در اداره کل امور استانها از ویژگی های دیگر سامانه های مدیریت منابع انسانی و برنامه ها، تغییر در لحظه، کنترل به روز در اجرای برنامه ها و دسترسی آسان به منابع اطلاعاتی  دانست و گفت: امیدواریم در ادامه راه، تاثیرات مثبت این حرکت را در سطح استانها شاهد باشیم.